Avrupa dışındaki yabancı ülkelerden gelen girişimcilerin genellikle Almanya’da şirket kurmaları daha zor olabilir, çünkü aşılması gereken ek bürokratik engeller vardır. Bu makalede, yurtdışından kuruluşun nasıl çalıştığını ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.

---

İçindekiler

• Almanya’da EU veya EEA Ülkelerinden Şirket Kurma
• Üçüncü Ülke (AB dışı ülke) Vatandaşı olarak Almanya’da Kuruluş
• Yurtdışındaki İşletme Yönetimi
• İkamet İzni için Gereken Koşullar
• Niederlassungserlaubnis için Gereken Koşullar
• Almanya’da Kişisel Varlığın Olmaksızın Kuruluş
• Yabancı Uyruklu Olarak
• Alman Uyruklu Olarak
• Apostil ile Tasdikli Belgeler
• İş Hesabı
• Dil Bilgisi
• Noter Randevusunda Tercüman
• Mesleki Nitelikler

---

AB veya AEA ülkelerinden Almanya’da şirket kuruluşu

Genel olarak, her AB vatandaşı Almanya’da hızlı ve kolay bir şekilde şirket kurabilir. Tüm AEA ülkeleri (AB ülkeleri ile İzlanda, Norveç ve Lihtenştayn) ve İsviçre bu düzenlemeye dahildir. Bu eyaletlerde çoğunlukla yurt dışından şirket kurmayı kolaylaştıran özel yasalar vardır: hareket özgürlüğü hakkı, iş kurma özgürlüğü ve ticaret özgürlüğü gibi. Böylece, tüm AB vatandaşları için hem serbest çalışan olarak hem de ticari amaçla serbest meslek faaliyetleri mümkündür.

AB dışındaki kuruluşlar, Almanya içindeki kuruluşlardan farklı muamele görmezken, şirket kuruluşunda yerine getirilmesi gereken belirli ek koşulları vardır. Bunlar arasında, Niederlassungserlaubnis gibi geçerli bir ikamet iznidir.

AB dışı ülke vatandaşı olarak Almanya’da kuruluş

AB vatandaşları için yerleşme özgürlüğü hakkı geçerliyken, üçüncü ülke üyeleri için Almanya’da şirket kurma ne yazık ki o kadar kolay değildir.

Yurt dışından yönetim

Prensip olarak, AB vatandaşı olmayan bir kişi, merkezi Almanya’da bulunan bir şirketin genel müdürü olabilir, ancak aşağıdakiler geçerlidir:

Genel müdürün, şirket için yönetim faaliyetlerini kısıtlama olmaksızın yürütme fırsatı olmalıdır. Bunların hangi görev ve faaliyetler olduğunu özellikle bir yönetim sözleşmesinde belirleyebilirsiniz. Bir şirket kurmak, müdürler veya hissedarlar için otomatik olarak sınırsız oturma izni ile sonuçlanmaz. Ayrıca, göçmenlik makamlarının Almanya’daki bir şirketin genel müdürü olarak çalışmanıza izin verip vermediğini de netleştirin – aksi takdirde yasal sonuçlar doğabilir.

Yurtdışından yönetim: Eğer yönetici işleri yurtdışından yürütüyorsa, Almanya’da zorunlu olarak bir ikametgah veya sürekli oturma yeri bulundurması gerekmez. Fakat kendi ülkesindeki Alman temsilciliğinde bir başvuru yaparak uygun vize alması gerekir. Her zaman giriş yetkisini kanıtlama yeteneğine sahip olmalıdır.

AB ülkesinden yabancılar: AB vatandaşlarının geçerli bir kimlik kartı veya pasaporta sahip olmaları yeterlidir. Oturma izni gerekmemektedir.

Üçüncü bir ülkeden yabancılar: Üçüncü bir ülkeden gelen bir yabancının Almanya’daki şirketin yönetimini üstlenmesi durumunda, bu kişi amaçlı bir oturma iznine ihtiyaç duyar. Eğer zaten Almanya’da sürekli bir ikametgahı varsa veya süresiz bir oturma izni/-hakkı veya yerleşim iznine sahipse, sadece geçerli bir pasaport ve bir kayıt onayı sunması yeterlidir.

Temsilciler için oturma izni: Temsilciler, amaçlı bir oturma izni ile en fazla on iki ay süreyle görevlendirilir. Bununla birlikte, yurtdışında merkezi bulunan ana şirketin noter onaylı görevlendirme beyanı gereklidir. Ayrıca, en az bir yıl süreyle geçim kaynağının garanti altına alınması da incelenir. Bunun için Almanya’daki bir hesapta en az 30.000 Euro bakiye kanıtlanmalıdır. Uzatma, bireysel durumlarda en fazla altı ay daha mümkündür. En geç o zaman şirket temsilciliğini gerçek bir şirkete dönüştürmeli, Alman veya yabancı hukukuna göre, veya temsilci ülkeyi terk etmekle yükümlüdür. İlgili yabancılar makamı tarafından bir izin verilmediği sürece, tüm diğer durumlarda bağımsız çalışma yasaktır.

İkamet İzni için Gereken Koşullar

Özet: İkamet izni, planlanan şirket için üst düzey ekonomik bir çıkarın bulunması veya özel bir bölgesel ihtiyaç durumunda onaylanabilir. İşletme faaliyetiyle beklenen ekonomi üzerinde olumlu etkiler veya güvenli finansmanın öz sermaye veya kredi taahhüdü ile sağlanması, ikamet izni onayının nedenleridir.

Detaylar: Yabancılar Dairesi, şirketin yönetimi için en fazla üç yıl süreli amaçlı bir oturma izni düzenler. Bununla birlikte, aşağıdaki koşulların yerine getirilmesi gerekmektedir:

1. Üst düzey ekonomik çıkar veya özel bölgesel ihtiyaç bulunması
2. Ekonomi için olası olumlu sonuçlar
3. Finansmanın güvence altına alınması

Koşullar 1 ve 2, genellikle aşağıdaki durumlardan biri veya birkaçı gerçekleştiğinde karşılanmış kabul edilir:

• 1 milyon Euro’dan fazla yatırım yapılması
• En az on işyeri yaratılması
• Olağanüstü ürünler (ör. teknik olarak yüksek kaliteli, son derece çevre dostu)
• Uluslararası ithalat ve ihracat ilişkilerinin teşviki

Bununla birlikte, Yabancılar Dairesi kararında başka kriterleri de dikkate alır, örneğin yöneticinin mesleki nitelikleri, iş fikrinin sürdürülebilirliği, öz sermaye tutarı ve Almanya’daki işgücü piyasası üzerindeki etkileri. 45 yaşından büyük yöneticiler, uygun bir yaşlılık güvencesi sağlayabilmelidir. Bu da oturma izni düzenlenmeden önce kontrol edilir.

İkamet izni her zaman sınırlıdır, ancak Niederlassungserlaubnis süresizdir.

Niederlassungserlaubnis için Gereken Koşullar

Üçüncü ülke vatandaşları için Niederlassungserlaubnis almak için aşağıdaki gerekliliklerin karşılanması gerekir (AufenthG § 9 Abs. 2 Satz 1):

• En az beş yıl ikamet iznine sahip olma
• Başvuru sahibinin geçimini sağlaması
• Başvuru sahibinin en az 60 ay boyunca zorunlu veya gönüllü sosyal güvenlik primi ödemesi yapması
• Başvuru sahibinin suçsuz olması
• Çalışma izni (işçi veya bağımsız bir faaliyet yürütmek için)
• Başvuru sahibinin yeterli Almanca bilgisini kanıtlaması
• Alman hukuk ve toplum düzeni ve yaşam koşullarına ilişkin temel bilgi kanıtı

Almanya’da kişisel olarak bulunmadan kuruluş

Noter randevusu genellikle yabancı kurucular için bir zorluk teşkil etmektedir. Kuruluş belgelerini yalnızca onlar imzalayabileceğinden, tüm genel müdürlerin burada bulunması zorunludur. Şirket pay sahiplerinin toplantıda bizzat hazır bulunmaları zorunlu değildir. Ancak, yetkili bir kişi tarafından temsil edilmeleri gerekir.

Yurt dışından bir pay sahibi şirketin kuruluş gününe gelemeyecekse noter tasdikli vekaletname sunmalıdır. Genel olarak, bu vekaletname randevuya Almanca olarak getirilmelidir, bu da Almanca tercümesini gerektirebilir. Bu vekaletnamenin oluşturulduğu ülkeye bağlı olarak, çevirinin bir apostil ile tasdik edilmesi gerekir.

Tasdikli belgelere (Apostil) ihtiyacım var mı?

Eğer yurt dışında düzenlenen belgeler şirket kurulumunuz için önemliyse (örneğin, kuruluşun hissedarı olarak yer alan yabancı şirketlere ilişkin belgeler), Almanya’da belgelerin kabul edilebilmesi için bir Apostil gerekir. Lütfen hangi yabancı belgeleriniz için tasdiklere ihtiyacınız olduğunu Noter randevusunun öncesinden tam olarak öğrenin.

Banka hesabının açılışında nelere dikkat etmeliyim?

Bir iş hesabı açmak da birçok yabancı girişimci için bir sorun teşkil eder. Ayrıca, iş hesabı açma şartları ülkeye ve bankaya göre önemli ölçüde değişir. Eğer bir AB ülkesi vatandaşıysanız, Almanya’da bir şirket hesabı açmak genellikle sorun olmaz. Üçüncü ülkelerden gelen girişimciler için ise hesap açmada daha sıkı kurallar geçerli olabilir. Konuyla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Kuruluş için Almanca dil bilgisi gerekiyor mu?

Temelde, Almanya’da bir şirket açmak isteyen girişimcilerin Almanca dilini bilmeleri zorunlu değildir. Ancak, Almanya’da bir şirket yönetmek istiyorsanız ve uygun dil becerilerine sahip değilseniz, iş faaliyetlerinizde önemli ölçüde kısıtlanabileceğinizi unutmayın. Örneğin, şirket konseptinizi bir bankaya sunmak ve kredi başvurusu yapmakta zorlanacaksınız. Ayrıca, Alman pazarındaki rakiplerin analizi de eksik dil becerileri nedeniyle zorlaşır, Alman makamlar ile iletişim kurmak da benzer şekilde zor olacaktır.

Noter randevusunda ne zaman bir tercümana ihtiyaç duyulur?

Almanca bilginiz yetersizse, noterin randevuyu başka bir dilde gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğini sorun. Birçok noter, randevuyu İngilizce veya Fransızca dilinde de gerçekleştirebilir. Yeterli dil becerilerine sahip değilseniz, noter randevusuna bir tercüman getirmeniz gerekecektir. Bazı noterler sadece yeminli tercümanları kabul eder.

Mesleki niteliklerimi kanıtlamak zorunda mıyım?

Mesleki niteliklerinizi kanıtlamanız gerekebilir (örneğin, ustalık gerektiren bir zanaat işletmesi açmayı planlıyorsanız). Bu nedenle şirket kurmadan önce seçeceğiniz mesleğin gerekliliklerinin tam olarak ne olduğunu öğrenin.